أنت هنا

-     تطبيق النظم والقواعد والإجراءات الخاصة بالشؤون الإدارية وفقًا للوائح المعمول بها والمقرة بنظام العمل واللائحة الداخلية المنظمة للعمل بصندوق الطلاب، ويتمثل ذلك في خطوات عديدة أهمها:
-     حصر الوظائف الشاغرة، ونوعيتها، وشروطها، وذلك بالتعاون مع الأقسام الأخرى بالصندوق، والإعلان عنها بالطرق النظامية. 
-    عقد لجان الاختبار للمتقدمين والمشاركة في إعداد الأسئلة وتصحيحها. 
-     استكمال مسوغات التعيين وتحرير العقود. 
-     تعريف العاملين الجدد بالتنظيم الإداري للصندوق ومهام واختصاصات الأقسام المكونة له وعلاقاتها ببعضها البعض.
-     التأكد من مباشرة العاملين المعينين حديثًا لأعمالهم، ورفع التقارير الواردة عنهم من جهات عملهم إلى المدير التنفيذي بعد انتهاء فترة التجربة.
-     صرف كافة مستحقات العاملين من رواتب وبدلات. 
-     اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات العاملين.
-     متابعة إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي. 
-     تطبيق اللوائح والتعليمات ذات العلاقة في كل ما يتعلق بحقوق وواجبات العاملين والتي تدخل في اختصاص قسم شئون العاملين. 
-    تنظيم وحفظ ملفات وسجلات العاملين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة. 
-     التعرف على مشاكل العاملين ذات الصلة بأعمال الشؤون الإدارية وتقديم المشورة حولها للجهات المختصة. 
-     حصر كافة البيانات عن أوضاع العاملين وتصنيفها وتحليلها بحيث يسهل الاستفادة منها عند الحاجة. 
-     إصدار التعاريف والإفادات وشهادات الخبرة اللازمة.
-    إعداد أوامر الإركاب للمتعاقدين وأسرهم.
-    إعداد التقارير الدورية عن نشاطات القسم وإنجازاته ومقترحات تطوير العمل به ورفعها إلى مدير المدير التنفيذي للمساعدة في اتخاذ القرار.
-    متابعة العاملين وتطويرهم لإنجاز المتطلبات المكلفين بها ورفع كفآتهم عن طريق الدورات التدريبية اللازمة.
-    التنسيق والمتابعة مع الأقسام الأخرى بالصندوق فيما يخص الأعمال المشتركة.
-    المحافظة على الأوراق والمستندات التي تخص القسم.
-    المشاركة في لجان الجرد السنوية.
-    التنسيق مع الأقسام الأخرى بالصندوق بشأن إجازات العاملين السنوية.
-    متابعة ما يستجد من تعليمات وأنظمة تخص العمل.
-    مراجعة البنوك والمؤسسات المالية التي يتم التعامل معها من قبل إدارة صندوق الطلاب.
-    متابعة الحضور والانصراف اليومي والرفع للإدارة بالتأخير والغياب شهرياً.